Что делать в случае потери документов на квартиру: разъяснения

02.11.2020, 12:01
Что делать в случае потери документов на квартиру: разъяснения - Фото
Фото: Андрей Гудзенко/LIGA.net

Если потерян важный нотариально заверенный документ, нужно получить его дубликат у нотариуса

В случае утраты или порчи нотариально заверенного документа (договор купли-продажи недвижимости, завещание и так далее) нужно обратиться к нотариусу и получить дубликат этого документа. Об этом сообщается на Facebook-странице Министерства юстиции.

Дубликат нотариально заверенного документа – это второй экземпляр, который имеет такую ​​же юридическую силу, что и оригинал. В дубликате полностью восстанавливается текст оригинала документа.

Как получить дубликат утраченного документа

Для получения дубликата документа физическое лицо должно предоставить нотариусу:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт, временный вид на жительство и т.п.);

- справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный код);

- если за выдачей дубликата документа обратился представитель заявителя, то необходимо предjставить нотариально заверенную доверенность на подтверждение представительских полномочий (с четким указанием, что этот представитель имеет право представлять интересы лица в органах нотариата по вопросам получения дубликатов документов).

Как выдаются дубликаты документов наследникам умершего

Наследникам умершего дубликаты документов могут выдаваться:

- по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также по заявлению исполнителя завещания и по запросу нотариуса, который завел наследственное дело.

В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти, представляются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания);

- дубликат завещания может выдаваться указанным в завещании наследникам после предоставления ими свидетельства о смерти завещателя.

Если за выдачей дубликата документа обратился представитель юридического лица, он должен предоставить нотариусу учредительные документы юрлица в качестве подтверждения правоспособности и дееспособности, а также документы, подтверждающие полномочия;

- дубликаты документов также могут быть выданы по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие. Дубликат ипотечного договора может выдаваться по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.

Обычно дубликат изготавливает тот нотариус, который выдавал оригинал документа. Если же такой нотариус уже прекратил свою деятельность – дубликат можно получить в государственном нотариальном архиве.

Что происходит с оригиналом документа после выдачи дубликата

После выдачи дубликата оригинал документа утрачивает свою юридическую силу. То есть с момента выдачи дубликата никто не сможет воспользоваться потерянным оригиналом.

Підготовлено ЛІГА.Money за сприяння Проекту USAID "Трансформація фінансового сектору".

Коментарі